Chi phí xây dựng E-Learning và cách tối ưu cho doanh nghiệp
Chi phí xây dựng E-learning là một khoản chi đáng kể khi doanh nghiệp bắt đầu triển khai E-learning và có liên quan trực tiếp đến chất lượng đào tạo sau này. Số tiền chi tiêu có thể tỷ lệ thuận với chất lượng của các bài giảng mà công ty nhận được. Thế nhưng không phải thứ đắt tiền nào cũng “xắt ra miếng”. Các công ty hoàn toàn kiểm soát được chi phí tối ưu mà vẫn đảm bảo bài giảng số hóa của mình đạt chất lượng như mong muốn.
1.Chi phí xây dựng hệ thống E-Learning gồm những gì?
1.1 Chi phí công nghệ - xây dựng nền móng
Các bài giảng kỹ thuật số phải được đăng tải và lưu trữ trong một LMS thích hợp. Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ về giá, bởi mỗi tính năng đặc biệt đều có mức giá hợp lý. Vì vậy, hãy liệt kê các đặc điểm mà hệ thống của bạn phải có để đáp ứng các yêu cầu đào tạo của bạn. Các tính năng bổ sung khác nên được xem xét dựa trên mức độ ưu tiên của nhu cầu.
Mặt khác, số lượng học viên dự kiến trên hệ thống là một tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn nền tảng công nghệ để triển khai LMS. Điều này là cần thiết để tránh tình trạng quá tải xảy ra khi tất cả nhân viên đều có quyền truy cập vào hệ thống, gây tắc nghẽn, chậm trễ và gián đoạn việc học.
1.2 Chi phí Nội dung – Số hóa Bài giảng
Trong khi việc triển khai E-learning đi kèm với một số chi phí nhất định, thì nỗ lực về nội dung (nghĩa là số hóa các bài giảng) vẫn bị đánh giá thấp và bị đánh giá thấp.
Chi phí số hóa bài giảng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bài giảng trực tuyến. Với nhiều mức chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn các định dạng mới nhất, hiện đại nhất để truyền tải nội dung giáo dục như gamification, tương tác kéo thả, trình chiếu.
Phát triển nội dung không chỉ đòi hỏi hàng giờ động não mà thường đòi hỏi kiến thức chuyên môn để truyền tải nội dung đào tạo một cách chính xác, đầy đủ và hấp dẫn. Trong một số trường hợp đặc biệt, các công ty cần thuê ngoài các chuyên gia về chủ đề cụ thể để phát triển nội dung đào tạo chuẩn hóa. Đây cũng là lúc các công ty dịch vụ số hóa bài giảng cần làm việc trực tiếp với giảng viên để đảm bảo sản phẩm được hoàn thiện, bởi chi phí số hóa bài giảng sẽ tăng lên đáng kể.
1.3 Chi phí bảo trì hệ thống
Hệ thống E-learning không phải là thứ chỉ có một lần. Giải pháp đào tạo này được sinh ra để có thể tái sử dụng nhiều lần với nhiều đối tượng tại các thời điểm khác nhau. Để làm được điều này, hệ thống phải luôn ổn định. Mức phí bảo trì này được tính chung trên cơ sở bình quân đầu người, càng nhiều người dùng thì mức phí bảo trì càng cao. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn các gói chi phí bảo trì toàn diện tùy thuộc vào hoàn cảnh cá nhân.
2. Cách giảm thiểu chi phí xây dựng E-Learning cho doanh nghiệp
2.1. Lên kế hoạch cho nội dung E-Learning
Tất cả các dự án thành công đều bắt đầu với một kế hoạch được cân nhắc kỹ lưỡng. Tương tự, khi tạo các khóa học E-learning, các công ty cần tìm hiểu tất cả các chi tiết để tránh các chi phí không cần thiết. Cụ thể, các công ty nên rõ ràng về những mô đun và định dạng trình bày mà họ sẽ sử dụng và cách họ sẽ thực hiện đo lường tác động. Những chi tiết này sẽ giúp bạn xác định công cụ tốt nhất cho nhu cầu đào tạo của đơn vị. Khóa học của bạn càng có tính tương tác cao thì việc phát triển E-learning sẽ càng tốn kém, vì vậy hãy nhớ chọn các mô đun ít phức tạp hơn
2.2 Luôn cập nhật phần mềm đào tạo trực tuyến
Đây là một mẹo mà hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức thường bỏ qua. Phần mềm E-learning cập nhật các xu hướng và có thể giúp tạo ra sự khác biệt lớn đối với ngân sách phát triển e-learning của doanh nghiệp. Nếu doan nghiệp đầu tư vào LMS, công cụ soạn thảo hoặc phần mềm khác để phát triển khóa học trực tuyến của mình. Thì điều quan trọng là phải cập nhật nó thường xuyên. Các bản cập nhật và nâng cấp thường được bao gồm trong giá ban đầu. Vì vậy nếu bạn cần tính năng này khi bắt đầu xây dựng E Learning, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thêm chi phí cho bước tiếp theo. Với các bản cập nhật liên tục các tính năng mới này giúp phần mềm E-learning hoạt động như mới
Trước khi một công ty thực sự triển khai E-learning, chi phí xây dựng e-learning cần được vạch ra rõ ràng để đảm bảo hiệu quả tối đa và tránh lãng phí không cần thiết. Các doanh nghiệp vừa và lớn nên chọn các đơn vị có chuyên môn về ELearning để tư vấn và triển khai hơn là xây dựng từ đầu. Điều này cho phép các công ty giảm áp lực lên nhân tài và đạt được lợi nhuận tối ưu.
