Khung Năng Lực Là Gì Và Việc Ứng Dụng Khung Năng Lực Trong Doanh Nghiệp

Sử dụng khung năng lực để đánh giá kỹ năng và thái độ của ứng viên và nhân viên ngày càng trở nên phổ biến trong quản lý nguồn lực và nhân tài. Khung năng lực là gì? Vậy làm thế nào để bạn xây dựng một khung năng lực giúp tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả hơn?

1. Khái niệm khung năng lực là gì?

Khung năng lực được xem là bản tóm tắt các kiến ​​thức, kỹ năng, thái độ mà một nhân viên cần có để hoàn thành tốt công việc. Nó được coi là một phương pháp đánh giá và quản lý năng lực giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về năng lực nguồn nhân lực của công ty trong yêu cầu công việc.

2. Ý nghĩa khung năng lực là gì?

2.1 Đối với tuyển dụng

Khung cấu trúc năng lực thường được sử dụng làm cơ sở để tuyển dụng  nhân sự đầu vào của công ty. Không giống như tiêu chí tuyển dụng, khung này giúp nhà tuyển dụng xác định năng lực ứng viên cụ thể cho từng vị trí trong công ty. Điều này cho phép các nhà tuyển dụng tìm thấy những ứng viên phù hợp cụ thể cho từng vị trí.

2.2 Nền tảng xác định nhu cầu đào tạo và chiến lược nhân sự

Khung cấu trúc năng lực không chỉ được áp dụng để tuyển dụng nhân tài đầu vào mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nguồn lực trong doanh nghiệp. Khi đánh giá được mức độ năng lực của từng vị trí, công ty xác định vị trí nào cần đào tạo và mức độ đào tạo cho từng vị trí như thế nào trong lộ trình thăng tiến.

Trên thực tế, có nhiều cách mà các công ty có thể tổ chức đào tạo nhân viên. Tuy nhiên, để tối đa hóa hiệu quả đào tạo, các nhà quản lý nên cân nhắc sử dụng các giải pháp công nghệ để hỗ trợ cho công tác này.

Phần mềm đào tạo Lạc Việt Elearning giúp người quản trị tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo. Ngoài ra, Lạc Việt Elearning còn cho phép nhân sự lập kế hoạch thời gian học tập một cách chủ động hơn và quyết định lộ trình phù hợp với họ.

Để trải nghiệm dùng thử đừang ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua số: 0901 555 063  và Email: elearning@lacviet.com.vn

2.3 Cơ sở để quản lý trả lương và thành tích

Ngoài ra, khung cấu trúc năng lực còn là cơ sở để các nhà quản lý đánh giá hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty. Các tiêu chuẩn được thiết lập cho phép các nhà quản lý xác định năng lực của một nhân viên thay đổi như thế nào thông qua quá trình đào tạo.

Bước 1: Xác định mục đích

Điều đầu tiên mà các doanh nghiệp cần làm khi tạo khuôn khổ cho các yêu cầu về nhân sự là xác định các mục tiêu rõ ràng. Việc xác định mục tiêu rõ ràng giúp tổ chức xây dựng khung cấu trúc năng lực phù hợp và chính xác nhất.

Bước 2: Chuẩn hóa hóa doanh nghiệp của bạn

Để quá trình xây dựng khung năng lực diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, các nhà quản lý cần chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, hệ thống chức vụ, vai trò và nhiệm vụ của từng vị trí.

Dưới đây là những công việc cụ thể mà người quản lý nên thực hiện để chuẩn hóa hoạt động kinh doanh của mình như:

• Đảm nhận một vị trí dựa trên thực tế mà không dựa vào năng lực của người hiện tại đang đảm nhiệm.
• Chuẩn hóa các tên thông dụng cho các công việc có cùng yêu cầu đầu ra.
•  Làm rõ yêu cầu về hiệu suất và năng lực cho từng vị trí.

Bước 3: Tiến hành xây dựng khung năng lực chung.

Sau khi xác định các mục tiêu rõ ràng và tiêu chuẩn hóa các vai trò trong toàn tổ chức, bước quan trọng tiếp theo là xây dựng một khuôn khổ chung cho cấu trúc năng lực.

Các công ty có thể tạo ra một khung cấu trúc năng lực cho hoạt động kinh doanh của mình theo hai cách:

• Các công ty có thể tự xây dựng khung năng lực dựa trên các quy trình quản lý nguồn nhân lực của công ty mình.
• Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, hãy chọn những khung dung lượng mẫu có sẵn nhưng phải phù hợp với công ty của bạn.

Bước 4: Xác định năng lực và mức độ năng lực cho từng vị trí

Đây là bước quan trọng vì để quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, công ty có thể xác định được năng lực, nhiệm vụ của từng vị trí và bố trí nhân sự phù hợp cho từng vị trí trong tổ chức. Khi các chỉ số này được xác định, việc tiến hành đánh giá nhân viên bằng cách sử dụng khung cấu trúc năng lực sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Bước 5: Tiến hành Đánh giá

Bước cuối cùng trong việc thực hiện khung cấu trúc năng lực là để cấp quản lý đánh giá lại các kỹ năng và phương pháp đào tạo và phát triển của mỗi cá nhân đối với từng loại năng lực dựa trên các công cụ đánh giá. Dựa trên kết quả đạt được, các nhà quản lý có thể tạo ra một chương trình phát triển riêng cho từng cá nhân trong công ty.

Tóm lại:

Khung năng lực đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của một công ty. Chúng tôi hy vọng những đóng góp chia sẻ của Lạc Việt Elearning trong bài viết này sẽ giúp các tổ chức tạo ra khung đánh giá năng lực một cách hiệu quả nhất.