Phương pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên nhanh hiệu quả nhất

“Zoombie công sở” - Đây là cụm từ khá phổ biến hiện nay nói lên thực trạng nhân viên đi làm nhưng không có động lực. Vấn đề này tuy đã có từ rất lâu nhưng nhiều doanh nghiệp không thật sự quan tâm hoặc chưa có được giải pháp tốt nhất để tạo động lực làm việc cho nhân viên. Vậy đâu là cách tạo động lực hiệu quả nhất để 8 giờ làm việc của nhân viên không bị nhàm chán, đem lại hiệu suất làm việc vượt trội cho doanh nghiệp? Cùng Lạc Việt E Learning theo dõi bài viết để tìm hiểu ngay nhé.

Động lực làm việc là gì?

Động lực (tiếng anh là Motivation) là một hoặc nhiều nhân tố tạo sự cố gắng, không ngừng nỗ lực và thúc đẩy mỗi cá không ngừng phát triển, tiến về phía trước để đạt được mục tiêu, lý tưởng và thành công.

Trong môi trường doanh nghiệp, động lực làm việc được xem là những yếu tố bên trong hoặc bên ngoài tác động giúp nhân viên luôn nỗ lực, nhiệt huyết để đạt được mục tiêu, KPI. Từ đó tạo ra hiệu suất làm việc vượt trội giúp doanh nghiệp không ngừng phát triển, mở rộng.

Có thể nói rằng, động lực được xem là chiếc chìa khóa vàng để lên dây cót tinh thần để mỗi cá nhân cảm thấy hào hứng, tràn đầy năng lượng để thực hiện và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Có những động lực nào?

Có rất nhiều nhà khoa học nghiên cứu và cho ra đời rất nhiều thuyết có liên quan đến tạo động lực như tháp nhu cầu của Maslow, thuyết nhu cầu của McClelland,Thuyết kỳ vọng của Vroom, … Chung quy lại, động lực hiện được chia thành 2 loại như sau:

• Động lực ngoại vi

Ngoại vi là những yếu tố tác động từ bên ngoài vào mỗi cá nhân. Động lực ngoại vi là loại động lực do môi trường bên ngoài tác động khiến bạn mong muốn được thực hiện công việc nào đó.

Ví dụ để hình dùng về loại động lực này: Một nhân viên có động lực dậy sớm để đi làm đúng giờ để không bị phạt. Như vậy yếu tố bị phạt được xem là động lực ngoại vị giúp nhân viên này dậy sớm và đi làm đúng giờ.

Bạn cố gắng đạt KPI vì công ty có chính sách thưởng hấp dẫn. Đây là những động lực ngoại vi tác động giúp bạn thực hiện được điều gì đó.

>>> Có thể bạn quan tâm: Đánh giá 10 Phần mềm quản lý KPI được doanh nghiệp dùng nhiều nhất

• Động lực nội vi 

Động lực nội vi là nhân tố thúc đẩy từ bên trong mỗi cá nhân. Bạn nhận thấy được lợi ích của một hành động nào đó và bạn quyết định làm chúng chứ không do các yếu tố bên ngoài tác động.

Ví dụ: Bạn thức dậy sớm vì bạn thích tận hưởng không khí vào buổi sáng, điều này làm tinh thần bạn tỉnh táo. Bạn tặng quà cho một ai đó vì bạn thích cảm giác vui vẻ này chứ không phải vì muốn người khác tặng quà cho bạn.

Trong công việc, bạn nỗ lực cố gắng hoàn thành tốt công việc vì đây là việc bạn thích làm và biết được giá trị bạn sẽ nhận được từ công việc này.

Các yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên

Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến tạo động lực làm việc của nhân viên mà các doanh nghiệp cần tìm hiểu để có những giải pháp hợp lý để thúc đẩy động lực và tinh thần làm việc.

Những yếu tố ảnh hưởng tiêu biểu như:

• Cuộc sống gia đình, các mối quan hệ xã hội

• Áp lực cạnh tranh từ người cùng trang lứa

• Các nhu cầu cá nhân 

• Tính cách ảnh hưởng đến động lực làm việc

Dựa vào những yếu tố ảnh hưởng này, doanh nghiệp sẽ tạo ra những giải pháp cải thiện phù hợp để thúc đẩy được tinh thần, tạo động lực cho nhân viên hoàn thành công việc hiệu quả.

Những cách tạo động lực làm việc cho nhân viên hiệu quả bền vững

Trên thực tế, để thúc đẩy tạo động lực làm việc cho nhân viên, các doanh nghiệp đã thực hiện nhiều giải pháp đem lại hiệu quả.

Cụ thể như

Tạo môi trường không ngừng học hỏi, phát triển và thăng tiến

Đây là một động lực ngoại vi được doanh nghiệp tạo ra để giúp nhân viên có được động lực làm việc hăng hái.

Lúc này, nhân viên sẽ hiểu được những giá trị mà mình nhận được khi làm tốt công việc này. Sự học hỏi không ngừng những kiến thức mới không những giúp tránh được sự nhàm chán trong công việc mà còn giúp nhân viên luôn cảm thấy bản thân ngày càng được phát triển.

Sự cộng hưởng của 3 yếu tố này tạo ra được động lực to lớn để nhân viên luôn nỗ lực, chăm chỉ và có được tinh thần cao nhất để hoàn thành tốt những mục tiêu kế hoạch đề ra.

Luôn lắng nghe và thấu hiểu giúp tạo động lực làm việc hiệu quả

Nhu cầu được người khác lắng nghe và thấu hiểu của mỗi người vô cùng lớn. Với nhân viên, những áp lực công việc nếu không được giải tỏa, thấu hiểu thì sẽ tạo thành một tảng đá lớn khiến họ không hài lòng với công việc hiện tại. Những cảm xúc tiêu cực sẽ khiến họ không thể tập trung hoàn thành tốt công việc. 

Nếu doanh nghiệp chủ động tạo môi trường để có thể lắng nghe, thấu hiểu, nhân viên sẽ cảm thấy được sự tôn trọng, việc lắng nghe biểu hiện nhân viên chính là một phần của tổ chức. Một khi lắng nghe và nhận ra được những vấn đề tiêu cực nhân viên đang gặp phải, các doanh nghiệp có thể giải quyết một cách kịp thời nhất tránh ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

Thường xuyên ghi nhận thành tích và phản hồi

Sự ghi nhận thành quả của nhân viên là một nhân tố lớn giúp họ cảm nhận được những nỗ lực của mình mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Được công nhận sẽ làm tăng lòng tự trọng, sự tự hào của mỗi nhân viên giúp họ nâng cao tinh thần, sự nhiệt huyết hơn nữa với công việc.

Ngoài ra, những phản hồi mang tính xây dựng từ quản lý, giám đốc thể hiện được sự quan tâm, nhân viên nhận thấy được họ luôn luôn hoàn thiện bản thân mỗi ngày. Khắc phục được những điểm chưa tốt và phát huy được đúng điểm mạnh của nhân viên sẽ tạo ra được những hiệu quả công việc nhanh chóng.

Doanh nghiệp thường xuyên áp dụng các chính sách thưởng khi nhân viên có thành tích tốt sẽ tạo động lực làm việc to lớn giúp nhân viên nhiệt tình và hăng hái trong công việc.

Có thể thấy rằng việc tạo động lực làm việc cho nhân viên vô cùng quan trọng để giúp Doanh nghiệp phát triển và lớn mạnh. Một Doanh nghiệp lớn mạnh là nơi nhân viên được làm việc với niềm yêu thích, sự thoải mái, hăng hái và tâm huyết. Để thực hiện tạo động lực thành công, đòi hỏi doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ lưỡng và đưa ra các giải pháp phù hợp nhất. Hy vọng những thông tin trong bài viết giúp doanh nghiệp đưa ra được phương án hiệu quả nhất.