Quy trình đào tạo nhân viên mới được áp dụng hiệu quả nhất hiện nay

Một Doanh nghiệp phát triển lâu dài và ngày càng mở rộng quy mô thì việc tăng cường nguồn nhân lực là điều tất yếu. Do đó, muốn nhân sự mới nhanh chóng thích nghi với môi trường và công việc đòi hỏi doanh nghiệp cần có quy trình đào tạo nhân viên mới thật bài bản và chuyên nghiệp. Vậy xây dựng quy trình này như thế nào đem lại hiệu quả? Cùng Lạc Việt Elearning theo dõi bài viết này để biết thông tin chi tiết nhé.

Doanh nghiệp có nên thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới?

Có nên xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới? Chắc hẳn rất nhiều doanh nghiệp có cùng câu hỏi này.

Dưới đây là những lợi ích đem lại từ việc xây dựng quy trình đào tạo nhân sự mới sẽ giúp bạn trả lời được câu hỏi này:

• Doanh nghiệp có quy trình chuyên nghiệp sẽ giúp nhân viên nhanh chóng hòa nhập với môi trường văn hóa doanh nghiệp, nắm bắt nhanh chóng các quy trình làm việc. Nhờ đó, công việc sẽ tránh gặp các sai sót, tăng hiệu quả và năng suất công việc.

• Sự chuyên nghiệp của công ty được thể hiện thông qua quy trình này. Nhờ đó, nhân viên mới có được thiện cảm, góp phần giảm thiểu tỷ lệ nhân viên nghỉ việc sau 2 tháng thử việc.

• Thông qua việc đào tạo này, đội ngũ nhân viên sẽ trở nên đoàn kết, gắn bó tạo được sự thoải mái trong công việc. Điều này không những giúp tăng hiệu suất công việc mà còn giảm thiểu tình trạng kết bè cánh, chia rẽ nội bộ.

Những lợi ích đem lại từ việc đào tạo nhân viên mới kể trên đã cho thấy được rằng đây là một yếu tố doanh nghiệp cần lưu ý và sử dụng trong việc đào tạo nội bộ. Do đó, việc đào tạo nhân viên mới là hoàn toàn cần thiết và nên được thực hiện một cách chuyên nghiệp, bài bản nhất.

Vây một quy trình đào tạo thành công là như thế nào? Hiểu được điều này sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng được một quy trình đúng nhất đem lại thành công và tiết kiệm được nguồn lực. chi phí đáng kể.

Đào tạo nhân viên mới thành công là như thế nào?

Một quy trình đào tạo nhân với mới thành công đem lại hiệu quả sẽ phải đáp ứng được những yếu tốt sau đây:

Công việc của nhân viên mới được định hướng phát triển đúng từ đầu

Mỗi nhân sự mới đều có một vị trí công việc cụ thể với những yêu cầu công việc riêng biệt. Một chương trình đào tạo hiệu quả là khi nhân viên mới có thể hiểu và nắm bắt nhanh chóng nhiệm vụ và trách nhiệm của bản thân trong tổ chức. Khi thực hiện được yếu tố này, công việc sẽ không bị đình trệ và chi phí đào tạo cũng sẽ được tiết kiểm rất nhiều.

Khả năng tiếp thu công việc nhanh chóng

Các kỹ năng chuyên môn sẽ được nhân sự mới nắm bắt, tiếp thu một cách nhanh chóng. Một khi tạo được nguồn động lực hiệu quả, năng suất và hiệu quả công việc sẽ được nâng cao góp phần tạo ra một quy trình làm việc hiệu quả chỉ trong thời gian mới tiếp nhận. Một quy trình đào tạo thành công chính là tạo được khả năng tiếp thu nhanh chóng cho nhân sự mới.

Nhân sự mới hòa nhập nhanh chóng

Khi quy trình đào tạo nhân sự mới đi đúng hướng và hiệu quả, nhân viên mới sẽ nhanh chóng hòa nhập và bắt kịp nhịp độ công việc và các hoạt động của doanh nghiệp. Những thông tin về lịch sử hình thành, văn hóa doanh nghiệp, tầm nhìn, sứ mệnh, các giá trị văn hóa cũng sẽ được nhân sự mới này nắm bắt rõ ràng.

Tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện

Quy trình đào tạo được xem là thành công nhất chỉ khi công việc đó được thực hiện trong thời gian ngắn nhất với chi phí tiết kiệm nhất. Đây chính là cốt lõi của mọi quy trình trong đào tạo hay kể cả một chiến dịch kinh doanh của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới thành công

Dưới đây là 5 bước trong quy trình đào tạo nhân viên mới thành công mà các doanh nghiệp lớn áp dụng.

Bước 1: Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên mới

Tạo môi trường làm việc có thể bắt đầu từ những công việc cơ bản nhất như bàn làm việc, máy tính, các văn phòng phẩm (bút, sổ tay, giấy note, ..), đăng ký email công ty, mô tả công việc cho từng vị trí, … Tuy là những yếu tố cơ bản nhưng lại tạo được sự chuyên nghiệp để lại nhiều ấn tượng tốt về hình ảnh công ty cho nhân viên mới.

Bước 2: Công tác chào đón nhân viên mới

Là một phần quy trình không thể bỏ qua trong công tác đào tạo nhân viên mới. Để tạo được sự thoải mái, không khí gần gũi và giúp nhân viên mới dễ hòa nhập hơn thì những buổi chào mừng, giới thiệu nhân viên mới với phòng ban bộ phận sẽ phát huy tốt hiệu quả. Việc chào đón này giúp nhân sự mới không bị bỡ ngỡ, e dè và nhanh chóng hòa nhập hơn.

Bước 3: Tổ chức chương trình đào tạo về thông tin và hoạt động doanh nghiệp

Chương trình đào tạo này sẽ giúp nhân viên mới hiểu hơn về sự hình thành và phát triển của công ty, văn hóa doanh nghiệp, chính sách chế độ, môi trường phát triển trong tương lai. Thông qua buổi đào tạo này, nhân sự mới sẽ có được những nhận định riêng về cơ hội phát triển, khả năng gắn bó lâu dài.

Bước 4: Đào tạo nghiệp vụ kỹ năng chuyên môn

Một trong các bước tạo nên sự thành công trong quy trình đào tạo nhân viên mới chính là việc đào tạo kỹ năng chuyên môn. Bước này ảnh hưởng quan trọng đến khả năng làm việc, tiếp thu và bắt kịp tiến độ công việc để đem đến hiệu suất công việc trong tương lai. Các kiến thức được đào tạo trong bước này bao gồm:

• Giới thiệu tổng quan về ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ công ty đang hoạt động.

• Kiến thức về công cụ sử dụng để phục vụ cho công việc.

• Các đầu mục công việc cần chịu trách nhiệm cho vị trí công việc này.

• Các kỹ năng mềm liên quan để phục vụ công việc.

Bước 5: Đánh giá hiệu quả

Việc đánh giá không chỉ giúp doanh nghiệp biết được năng lực thực tế của nhân viên mà còn có được góc nhìn tổng quan về toàn bộ tính hiệu quả của quy trình đào tạo. Từ việc đánh giá này, nhân viên mới sẽ được bày tỏ quan điểm, cảm nhận trong quá trình làm việc để doanh nghiệp thực hiện công tác điều chỉnh chương trình đào tạo phù hợp hiệu quả hơn trong tương lai.

Thực hiện quy trình đào tạo nhân viên mới là một phương pháp đào tạo và quản trị nguồn nhân lực đem lại hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp. Một quy trình đào tạo thành công sẽ góp phần đẩy nhanh quá trình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai nhờ những nguồn lực mới được thích nghi nhanh chóng và tạo được năng suất tốt nhất.