Tổng hợp các phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp

Nếu bạn là giảng viên, sinh viên hay dân văn phòng thì đã quá quen thuộc với việc thuyết trình các bài báo cáo, bài giảng… Để góp phòng tạo nên sự thành công của một bài thuyết trình thì các phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn. Trong bài viết ngày hôm nay, Lạc Việt sẽ tổng hợp các phần mềm làm slide thuyết trình ấn tượng, mang lại hiệu quả cao để giúp bạn cân nhắc lựa chọn công cụ thích hợp nhất. 

các phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp 2

1.Phân mềm PowerPoint

Nếu nhắc đến thuyết trình, đầu tiên không thể nói trến trình công cị PowerPoint. Đây là một trong bộ công cụ Microsoft Office do Microsoft cung cấp, nhằm giúp cho người thuyết trình tạo ra các slide trình chiếu chuyên nghiệp.

Sử dụng PowerPoint có thể giúp bạn diễn đạt, trình bày nội dung, câu chuyện đầy tính hấp dẫn và lôi cuốn với các công cụ hỗ trợ đa dạng. 

Điểm nổi bật:

  • Công cụ hỗ trợ phong phú để minh họa cho bài thuyết trình: biểu đồ, video, hình ảnh, số liệu….
  • Tối ưu hóa kỹ năng thuyết trình của từng người: dựng trên Slide của chuẩn bị hoặc chủ động dẫn dặt theo tiến độ trình bày
  • Chỉ cần sử dụng 1 thiết bị cho việc trình chiếu.

Hạn chế:

  • Phụ thuộc vào máy tính
  • Nếu không tổ chức sắp xếp slide dễ dẫn đến chữ quá nhiều hoặc font chữ nhỏ, hình ảnh mờ
  • Tốn thời gian soạn thảo

>>> Xem thêm: Hướng dẫn soạn bài giảng e learning bằng Adobe Presenter và PowerPoint

2. Phần mềm làm Slide thuyết trình chuyên nghiệp PreziL

Một tân binh trong các công cụ hỗ trợ thuyết trình, phần mềm Prezil được bình chọn là công cụ thuyết trình ấn tượng bởi những người sử dụng. Sự khác biệt của Prezil so với các phần mềm khác là phòng cách trình bày mới lạ, nếu ai muốn thử một phương pháp thuyết trình ấn tượng, mới mẻ thì không nên bỏ qua lựa chọn này. 

Điểm nổi bật:

  • Nhiều tính năng mới, thỏa sức sáng tạo: cho phép bạn tạo các bài thuyết trình dưới dạng hấp dẫn và sinh động hơn như hoạt hình thay vì các slide cổ điển để dễ dàng truyền tải thông điệp hơn.
  • Giao hiện file nội ding được trình chiếu đẹp mắt, thu hút: có khả năng zoom các slide trình bài, sắp xếp nội dung theo kịch bản của riêng bạn, tối ưu bằng cách sắp xếp bố cục.
  • Công cụ hoàn toàn miễn phí nếu slide của bạn được load công khai và dưới 100Mb. Ngược lại bạn sẽ phải trả phí nếu bạn muốn bảo mật thông tin nội dung. 

Hạn chế:

  • Công cụ sử dụng dành cho đối tượng là người rành sử dụng công nghệ vì thao tác tương đối phức tạp hơn so với công cụ truyền thống
  • Không hỗ trợ gõ Tiếng Việt
  • Khá hạn chế về màu chữ, font chữ và định dạng style

Tuy có những hạn chế trên, tuy nhiên đối với những chuyên gia, bậc thầy về công nghệ thì Prezi là công cụ thuyết trình đầy hứa hẹn và đáng trải nghiệm thử. 

3.Impress: ứng dụng trình chiếu

Chỉ đứng sau PowerPoint, Impress được xem là công cụ trình chiếu slide thuyết trình ấn tượng nhất tại Việt Nam. Sử dụng Impress dễ dàng tạo được các file trình chiếu đa phương tiện, chuyên nghiệp, thỏa sức sáng tạo của mình. 

Điểm nổi bật:

  • Các chức năng chính đa dạng: hoạt hình, hiệu ứng, layout, slide….
  • Giao diện được Việt hóa, có khả năng kiểm tra lỗi chính tả tự động
  • Tùy chỉnh đa dạng: tạo file PDF, định dạng SWF hoặc chuyển đổi sạng .PPT

Hạn chế:

  1. Tệp tin lớn, làm chậm tiến trình tải xuống
  2. Để sử dụng Impress phải cài đặt toàn bộ bộ công cụ OpenOffice.org 

4. Phần mềm Emaze

các phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp 3

Phần mềm Emaze là một địa chỉ bỏ túi cho những người có nhu cầu tạo các slide thuyết trình đơn giản. Emaze nổi bật với việc chú trọng vào các template mang tính nghệ thuật sáng tạp. Đây là trang web hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên sẽ bị giới hạn tính năng, muốn nâng cấp lên chuyên nghiệp hơn bạn cần phải trả một mức phí hằng tháng. 

Điểm nổi bật:

  • Phong cách trình bày của Emaze độc đáo, sở hữu nhiều dạng bài thuyết trình khác nhau, có công cụ hướng dẫn chi tiết cho những người mới bắt đầu
  • Có khả năng chỉnh sửa văn bản rất phong phú: nhiều chủ đề để lựa chọn, đáp ứng được các tính năng trình bày cơ bản, tích hợp công cụ kiểm tra chính tả tự động,…
  • Dễ dàng chia sẽ nội dung qua mạng xã hội, email,….

Hạn chế:

  • Vì dễ dàng chia sẽ nên tính bảo mật kém
  • Không có autosave, không có khả năng thay đổi font chữ
  • Hạn chế nhiều tính năng, nếu muốn sử dụng phải trả phí. 

5. Phần mềm Slide Rocket

Với giao diện sang trọng và hoàn toàn khác biệt với tone đen, Slide Rocket tạo nên tính thu hút và dễ dàng ghi điểm với người sử dụng với nhiều chức năng slodeshow và các tiện ích khác. 

Điểm nổi bật:

  • Dễ sử dụng đa nền tảng, phù hợp với cả những người không rành về công nghệ. Ngoài ra, công cụ hoàn toàn miễn phí.
  • Nhiều tiện ích hỗ trợ như video, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ….
  • Bố cục trực quan, đẹp mắt, dễ dàng thao tác khám phá
  • Cài đặt dễ dàng, không gian lưu trữ nhỏ. 

Hạn chế:

  • Nhiều tính năng đặc biệt chỉ có trên bản trả phí như: mẫu slide, xuất sang các định dạng khác như .PDF, .PPT

6. Phần mềm Haiku Deck

Haiku Deck được xe như một công cụ chụp hình Instagram để dành cho việc thuyết trình, vì bạn hoàn toàn có thể thỏa sức sáng tạo trong quá trình trình bày với nhiều hình ảnh và văn bản khác nhau. Bạn hoàn toàn được quyền lựa chọn chế động công khai hoặc riêng tư cho bài thuyết trình của mình chứ không mặc định như các phần mềm làm slide khác. 

Điểm nổi bật:

  • Dễ dành thiết lập, tùy chỉnh hình ảnh và văn bản
  • Dễ dàng liên kế với các mạng xã hội và không bị giới hạn

Hạn chế:

  • Tốc độ xử lý khá chậm
  • Không thể thay đổi màu sắc của văn bản. 

các phần mềm thuyết trình chuyên nghiệp 2

>>> Xem thêm: Các lỗi thường gặp trong Adobe Presenter dùng để thiết kế bài giảng Elearning

7. Phần mềm Powtoon

Phần mềm này cho phép bạn thực hiện bài tuyết trình dưới dạng video hoạt hình ngắn mà không cần quá nhiều kiến thức hoặc kỹ năng đồ họa. 

Điểm đặc biệt:

  • Có thể lưu tự động kể cả khi ngoại tuyến
  • Được quyền chia sẽ bài thuyết trình với người khác qua ứng dụng hoặc website khác…
  • Tích hợp nhiều mẫu thiêt kế có sẵn, hỗ trợ nhiều tính năng chỉnh sửa phong phú
  • Dễ dàng sử dụng.

Hạn chế:

  • Bài thuyết trình miễn phí sẽ dính logo Powtoon, muốn mất logo bạn phải sử dụng bản trả phí.  
  • Thời gian tải một bài giảng khá lâu nếu bạn muốn tham khảo bài của người khác
  • Một nội dung video tối đa 5 phút. 

8.Knovio: phần mềm trình chiếu chuyên nghiệp

Phần mềm Knovio có chức năng chuyển các slide thành video khiến cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động hơn.

Điểm nổi bật:

  • Không giới hạn số lượng video: bạn có thể tạo ra bao nhiêu video bạn muốn trong tài khoản miễn phí của mình.
  • Đa dạng về các tùy chỉnh tốc độ trình chiếu, hỗ trợ nhiều công cụ khác để làm sinh động bài thuyết trình như màu sắc, âm thanh, chuyển động,… phong phú.
  • Chia sẻ dễ dàng qua các mạng xã hội như Twitter, Facebook, LinkedIn,…

Hạn chế:

  • Chưa có các tính năng đóng góp như nhận xét, phản hồi.
  • Chưa có phiên bản Android.
  • Tốc độ xử lý có thể chậm, đôi khi mắc lỗi không thể chuyển phim và các video.

9. Phần mềm Google Presentation

Một công cụ miễn phí của Google bạn không thể bỏ qua là Google Presentation hay Google Slides. 

Điểm nổi bật:

  • Khả năng tùy biến: bạn hoàn toàn có teher truy cập bất kể từ nền tảng nào nếu có kết nối internet, thích hợp cho các dự án nhóm và dễ dàng kiểm soát.
  • Sao lưu một cách tự động
  • Khả năng chỉnh sửa trực tiếp đa dạng từ các mẫu có sẵn. 

Hạn chế:

  • Các chủ đề tiêu chuẩn còn khá hạn chế.
  • Thiếu hụt một số tính năng quen thuộc với người dùng PowerPoint.
  • Khả năng lưu trữ được liên kết với tài khoản Drive và dung lượng lưu trữ Google Cloud bạn đã mua.

Dĩ nhiên, Google Slides vẫn còn nhiều điều phải cải thiện trước khi có thể trở thành phần mềm tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp. Tuy nhiên, với nền tảng của một dịch vụ hoàn toàn miễn phí, đây chính là lựa chọn hoàn hảo cho đối tượng sinh viên hoặc những người không yêu cầu tính chuyên nghiệp ở các bài trình diễn.

10. Flair

Flair – một phần mềm thiết trình miễn phí được xây dựng, cung cấp bởi Wildform, được sử dụng để thiết kế những bài thuyết trình chuyên nghiệp.

Điểm nổi bật:

  • Khả năng ghi lại trực tiếp: ứng dụng này có thể ghi lại các video, audio,,… dùng cho thuyết trình, tạo điểm nhấn hoàn hảo cho phần trình bày của bạn.
  • Dễ sử dụng, đầy đủ chức năng tạo slide cơ bản: phần mềm cung cấp khả năng chuyển đổi file .PPT sang định dạng Flash, giao diện đơn giản. Nhiều hướng dẫn, template trực tuyến hỗ trợ người sử dụng.

Hạn chế:

  • Nhiều hạn chế trong phiên bản miễn phí
  • Các slide thuyết trình đơn điệu, không có nhiều điểm nhấn.

Flair có thể được xem là một “món hời” của những người có nhu cầu đầu tư, sử dụng. Ứng dụng cũng sẽ thích hợp với người mới sử dụng hoặc những người không có nhiều kiến thức công nghệ chuyên môn.

Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý đào tạo MIỄN PHÍ tại đây!

Có thể bạn quan tâm: