Cách lập một bản kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là mục tiêu sống còn của mỗi tổ chức, vì đây là yếu tố quyết định đến quá trình phát triển của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả đào tạo là điều chưa bao giờ đơn giản. Nó yêu cầu chúng ta phải có đầy đủ kiến thức, kỹ năng và các thông tin thiết yếu mới có thể triển khai chuẩn xác. Vậy lập một bản kế hoạch đào tạo như thế nào mới thích hợp và đảm bảo giúp doanh nghiệp phát triển trong tương lai. 

I.    Lập một bản kế hoạch đào tạo là gì?

Đào tạo là phương pháp nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên trong tổ chức. Việc tổ chức đào tạo tùy thuộc vào nhu cầu thực tế của mỗi doanh nghiệp. Thông qua các bản kế hoạch đào tạo giúp cho các công việc được thực hiện một cách hợp lý, khoa học, theo tuần tự và nhân viên sẽ được định hướng phát triển tốt hơn. 
Lập một bản kế hoạch đào tạo chuyên nghiệp đem đến khả năng đảm bảo cho chất lượng đào tạo. Khi năng lực nhân viên được phát triển thì các hoạt động tại doanh nghiệp được vận hành ổn định, hiệu quả phát triển lâu dài là điều chắc chắn. Thông thường, kế hoạch đào tạo tập trung vào các kỹ năng bán hàng, giao tiếp hay tăng kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng làm việc nhóm, phát triển ngoại ngữ…

>>> Xem thêm: Giáo trình đào tạo nhân viên bán hàng chuẩn nhất hiệu quả cao

II. Các hình thức đào tạo phổ biết trong doanh nghiệp

Có nhiều hình thức đào tạo khác nhau mà doanh nghiệp có thể tham khảo như:

Kế hoạch đào tạo ngoài

Đào tạo ngoài hay gọi khác là thuê đơn vị đào tạo bên ngoài doanh nghiệp để triển khai hướng dẫn các khóa học cho nhân viên. Đối với các nhu cầu đào tạo ngoài thông thường dựa trên các nhu cầu:

• Nhu cầu của cá nhân nhân viên: Từ những yếu tố còn thiếu sót, hoặc yếu kém của nhân viên sẽ lập một bảng kế hoạch đào tạo nhằm khắc phục các vấn đề còn tồn đọng của họ và cải thiện năng lực. Để thực hiện theo phương pháp này cần tiến hành khảo sát, phân loại và đưa ra chiến lược. Tuy nhiên cách này khá tốn thời gian và chi phí. 
• Dựa theo nhu cầu của phòng ban/bộ phận: thông thường thông qua các phiếu khảo sát được gửi đến các trưởng bộ phận từ đó giúp người quản lý nắm được tổng quan bộ phận mình đang cần cải thiện ở khía cạnh nào, từ đó đưa ra phương thức đào tạo thích hợp. Các kế hoạch đào tạo thường mang hơi hướng chiến lược.
• Dựa theo nhu cầu của doanh nghiệp: khi có được chiến lược phát triển của công ty, hay cụ thể là kế hoạch đẩy mạnh mảng nào trong tương lai thì lúc đó xây dựng kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nhân sự chuẩn xác. 
• Dựa vào ý kiến của phòng nhân sự/bô phận đào tạo: Khi doanh nghiệp có chính sách xây dựng nguồn cán bộ, hay chính sách đào tạo thì lên kế hoạch cho chương trình đào tạo thích hơp.

>>> Xem thêm: Phương pháp tạo động lực làm việc cho nhân viên nhanh hiệu quả nhất

Kế hoạch đào tạo nội bộ

Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ chưa bao giờ là điều dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Điều này liên quan tới định hướng phát triển và văn hóa của mỗi công ty. Tuy nhiên các mục tiêu cảu bản kế hoạch đào tạo cần đảm bảo:

• Cần chú trọng đến các chính sách thưởng, đánh giá dành cho cán bộ công nhân viên.
• Yêu cầu cần đến sự phối hợp và quyết tâm phấn đấu của phòng nhân sự, bởi nếu không có đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp thì phòng nhân sự sẽ chịu trách nhiệm chính cho việc này. 

III. Các bước tiến hành lập một bản kế hoạch đào tạo là gì?

1.    Xác định nhu cầu cần đào tạo

Việc lập một bản kế hoạch đào tạo cần dựa trên chính nhu cầu của doanh nghiệp theo phân tích hình hình thực tế. Vì vậy, bước đầu tiên cần phải tiến hành thảo luận, xác định nhu cầu cần đào tạo một cách nghiêm túc. Sau khi thảo luận và thống nhất thì quyết định được đưa ra bởi cấp quản lý. Tất nhiên mục tiêu đào tạo này phải gắn liền với mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp. 

>>> Xem thêm: Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên cho doanh nghiệp

2.    Lập bản kế hoạch đào tạo nhân sự

Khi đã xác định được nhu cầu thì lúc này cần tiến hành lập bản kết hoạch. Một bản kế hoạch hoàn thiện cần có các tiêu chuẩn và yếu tố như:

• Tên của khóa/chương trình đào tạo nhân sự
• Các mục tiêu cần đạt được sau đào tạo
• Đối tượng cần tham gia trực tiếp vào đào tạo
• Những phòng ban/bộ phần cần tham gia vào đào tạo
• Nội dung và hình thức đào nên áp dụng
• Các thông tin về thời gian, địa điểm và chi phí đào tạo
• Điều kiện kèm theo và một số lưu ý khi tổ chức buổi đào tạo

Một kế hoạch được lập càng chi tiết, rõ ràng và khoa học sẽ đem tới sự chủ động trong toàn bộ quá trình thực hiện. Sự rõ ràng giúp người tổ chức, nhân viên và những người có liên quan thuận lợi trong việc làm theo kế hoạch định sẵn. Không chỉ vậy, mỗi cá nhân nhân viên tham gia đều có được sự chủ động trong toàn bộ quá trình học tập và công tác một cách tốt nhất.

>>> Xem thêm:  Phần mềm elearning – Phần mềm đào tạo hiệu quả nhất hiện nay

3.    Triển khai và đánh giá kết quả

Ở quá trình triển khai này cần đảm bảo rằng mỗi nhân sự tham gia đề nắm rõ mọi thông tin cũng như mục đích của chương trình đào tạo. Càng phải rõ hơn về các yêu cầu cần đạt được sau đào tạo là gì. Từ đó, giúp nhân viên cải thiện năng lực làm việc. 

Để đảm bảo kế hoạch đề ra đạt được kết quả lý tưởng và việc đánh giá hiệu quả của chương trình đạo tạo được thực hiện dề dàng thì cần phải thực hiện theo tiến độ tốt nhất, chất lương bản kế hoạch đào tạo cao nhất. Đây cũng là tiền đề cho những bảng kế hoạch đào tạo khác trong tương lai. 

4.    Đánh giá và cải tiến quy trình đào tạo

Sau mỗi chương trình đào tạo cần tiến hành thu thập thông tin, đánh giá một cách chi tiết về khóa đào tạo. Từ đó nhìn nhận lại các lịch ích mà đào tạo mang lại cho doanh nghiệp hoặc các điểm cần khắc phục, thay đổi… Đây là cơ sở để điều chỉnh hoàn thiện ơn nữa cho các đợt đào tạo tiếp theo. 

Việc thu thập ý kiến đánh giá cần thực hiện trên diện rộng, cho toàn bộ nhân viên cùng tham gia để có cái nhìn toàn diện nhất. Đánh giá kế hoạch đào tạo là phương pháp giúp ban quản lý có thể thấy được hiệu quả, tác động của hoạt động đào tạo đến sự phát triển của doanh nghiệp. 

Khi nhân sự là nền móng chủ chốt của doah nghiệp, ảnh hưởng đến mọi quá trình phát triển của tôt chức thì việc nâng cao chất lượng của đội ngủ này là yêu cầu cấp thiết. Việc lập một bản kế hoạch đào tạo chuẩn chỉnh giúp nhà quản lý có thể xác định các việc cần làm, tiến hành đầy đủ và chuẩn xác các bước như yêu cầu. Năng lực của nhân viên được cải thiện, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển.

Có thể bạn quan tâm:

• Quy trình đào tạo nguồn lực mà doanh nghiệp cần nắm
• Tổng hợp mẫu kế hoạch đào tạo miễn phí cho doanh nghiệp
• 5 bước lập kế hoạch phát triển cá nhân chi tiết thành công
• Phê duyệt đề án xác định chỉ số đánh giá mức độ chuyển đổi số doanh nghiệp
• Tiêu chuẩn SCORM là gì? Những điều cần biết về chuẩn SCORM trong Elearning
• Chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp