Chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp
Khá nhiều doanh nghiệp mong muốn có một nguồn lực nhân sự vững chắc và hoạt động hiệu quả nhất. Vì vậy họ thường xuyên tìm hiểu và triển khai tổ chức các hoạt động đào tạo. Tuy nhiên, vấn đề về chi phí khiến nhiều doanh nghiệp e ngại. Vì vậy cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết những thông tin hữu ích về chi phí đào tạo nhân viên trong doanh nghiệp hiện nay.
1. Chi phí đào tạo nhân viên là gì?
Trong quá trình công tác tại doanh nghiệp, các nhân viên thường được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng nghề nghiệp, nâng cao năng lực. Qua đó, các công ty phải đầu tư một khoản chi phí để đào tạo nhân viên tùy thuộc vào chất lượng nguồn nhân lực và nhu cầu đảm bảo phục vụ công việc hiệu quả.
Khi nhân viên được phân công tham gia vào hoạt động đào tạo nội bộ nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, hay các kỹ năng nghề, các khoản kinh phí từ doanh nghiệp hoặc do đối tác tài trợ cho nhân viên thì doanh nghiệp nên tiến hành các hợp đồng đào tạo, trong đó liệt kê các khoản chi phí đào tạo chính.
Một khoản chi được tính là chi phí đào tạo khi đáp ứng các yêu cầu sau:
+ Đầu tiên, các khoản chi dành cho đào tạo phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ về việc chi trả cho việc học tập của người lao động: cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ học tập hoặc các khoản tiền lương, bảo hiểm cho người lao động trao quá trình tham gia đào tạo.
+ Thứ hai, nếu người lao động được cử đi học tập tại nước ngoài thì các chi phí phải bao gồm thêm như: chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đó.
>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm đào tạo trực tuyến Elearning tốt nhất cho doanh nghiệp 2021
2. Chi phí đào tạo nhân viên có phải tính vào thuế thu nhập cá nhân?
Tại điều 2 điều 2 trong thông tư 111/2013/TT – BTC có đề cập về các khoản thu nhập chịu thuế như sau:
+ Thu nhập từ tiền công, tiền lương của người lao động được người sử dụng lao động trả.
+ Các khoản lợi ích bằng tiền hoặc không bằng tiền, ngoài tiền lương hoặc tiền công được doanh nghiệp trả mà người lao động được hưởng dưới mọi hình thức.
+ Đối với các khoản tiền để chi trả hộ tiền đào tạo nhằm nâng cao trình độ, tay nghề cho nhân viên phù hợp với công việc chuyên môn và nghiệp vụ hoặc đào tạo theo kế hoạch của doanh nghiệp sẽ không được tính vào thu nhập của người lao động.
Vì vậy, có thể rẳng định các khoản chi phí đào tạo sẽ không tính vào thuế TNCC của nhân viên.
3. Cách tối ưu hóa chi phí đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp
+Thực hiện các chương trình đào tạo với sự tham gia cùng lúc nhiều nhân viên: tham gia theo nhóm, phòng ban, tổ chức.
+Sử dụng nguồn nội lực hiện có, tận dụng nguồn giảng viên là các nhân viên nòng cốt, có thâm niên trong công ty để đảm nhiệm công tác giảng dạy, giảm chi phí thuê giáo viên bên ngoài.
+ Lưu trữ các sự kiện định kỳ cũng là một cách vừa đào tạo nhân viên hiệu quả lại tăng tính đoàn kết của nội bộ nhân viên trong công ty đó nhé!
+Đào tạo chéo giữa các phòng ban hoặc các nhân viên, giúp người lao động nắm được nhiều vị trí, đa dạng trong vai trò và trách nhiệm của công ty.
+ Sử dụng công cụ giản dạy và tài liệu đào tạo hiệu quả
+ Áp dụng công nghệ thông tin trong giáo dục (Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến Elearning) để thực hiện công tác đào tạo, tiết giảm tối đa chi phí tổ chức lớp học truyền thống.
+ Các doanh nghiệp có thể tham gia vào các hội nhóm thương mại, đây chính là một trong những cách để tham gia vào các chương trình đào tạo được giảm giá hoặc miễn phí bởi các hội nhóm thương mại này tổ chức.
Trên đây là và cách mà các doanh nghiệp có thể tham khảo triển khai nhằm tối ưu hóa chi phí đào tạo nhân viên tại tổ chức mình. Tuy nhiên, tùy vào điều kiện thực tế tại mỗi doanh nghiệp cần có những kế hoạch triển khai cụ thể khác nhau, đảm bảo hiệu quả nhất.
>>> Xem thêm: Ưu điểm của đào tạo trực tuyến
Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt với kinh nghiệm 20 năm trong việc triển khai phần mềm cho các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý đào tạo trực tuyến Elearning của Lạc Việt
Hệ thống quản lý đào tạo Elearning của Lạc Việt có đầy đủ các tiện ích như: Tạo bài trắc nghiệm online, Công cụ bài giảng tương tác, tổ chức lớp học ảo, kho học liệu…
Ngoài ra, với hệ thống quản lý thi hỗ trợ phương thức ra đề ngẫu nhiên, thiết lập quy tắc tính điểm tùy biến. Tổ chức thi không giới hạn: thi kết thúc bài, thi cuối khóa … Hệ thống elearning của Lạc Việt đảm bảo chất lượng đào tạo đồng nhất đến từng nhân viên trong thời kỳ kỷ nguyên số.
Thông tin chi tiết liên hệ
Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt
Email: elearning@lacviet.com.vn
SDT: 0901.555.063
Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý đào tạo miễn phí tại đây.
Có thể bạn quan tâm:
