Quy trình đào tạo nội bộ chuẩn cho doanh nghiệp
Vai trò của đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp và hiệu quả mang lại chúng ta đều thấy. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy trình đào tạo nội bộ một cách bài bản. Bài viết này, Lạc Việt sẽ giới thiệu đến doanh nghiệp của bạn 5 bước thiết lập chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho nội bộ công ty.
5 bước xây dựng chương trình đào tạo nội bộ
Bước 1. Xác định nhu cầu đào tạo nội bộ
Hầu hết các doanh nghiệp khi muốn xây dựng đội ngũ nhân sự vững mạnh đều trải qua quá trình đánh giá năng lực nhan viên để phân loại và đưa ra kế hoạch đào tạo (ngắn hạn hoặc dài hạn) nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của từng cán bộ công nhân viên.
Vì vậy, việc xác định chuẩn xác nhu cầu cần đào tạo là gì sẽ giúp doanh nghiệp có định hướng rõ ràng cho bước đi sắp tới. Người phụ cũng dễ dàng nhận được sự ủng hộ từ ban lãnh đạo, đem lại hiệu quả cao cho toàn bộ chương trình.
Bước 2. Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ
Một chương trình đào tạo thành công, cần xây dựng một kế hoạch hoàn chỉnh. Bảng kế hoạch đầy đủ phải bao gồm các yếu tố cơ bản:
• Tên chương trình đào tạo nội bộ
• Mục tiêu cần đạt sau đào tạo là gì?
• Đối tượng sẽ tham gia chương trình đào tạo
• Các cán bộ nhân sự, phòng ban phụ trách thực hiện
• Nội dung chính và hình thức triển khai đào tạo nhân sự
• Thời gian và chi phí triển khai
• Các điều kiện ràng buộc khác cần phải lưu ý
Xây dựng kế hoạch càng chi tiết thì hiệu quả mang lại càng cao, vì vậy người giữ vai trò thiết kế bảng kế hoạch phải xem xét tỉ mĩ cho từng khóa đào tạo.
>> Có thể bạn quan tâm: Lý do tại sao cần đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn
Bước 3. Phân loại các mẫu kế hoạch đào tạo
Dựa vào nội dung đào tạo, đối tượng tham dự hoặc thời gian đào tạo có thể tham khảo 2 mẫu kế hoạch như sau:
Mẫu 1: Theo cấp bậc nhân viên
• Đào tạo dành cho cấp lãnh đạo: các đối tượng tham gia là thành phần ban lãnh đạo, cấp quản lý thường được dùng trong các doanh nghiệp, tập đoàn, công ty cổ phần.
• Mẫu dành cho đối tượng là chuyên viên: mẫu này thường được sử dụng cho các cấp nhân viên muốn nâng cao năng lực chuyên môn, tăng lương hoặc tăng cấp bậc sau khi kết thúc đào tạo.
• Mẫu đào tạo nội bộ dành cho nhân viên mới: đây còn được gọi là training nhân viên mới
Mẫu 2: Theo thời gian
• Chương trình đào tạo ngắn hạn : thời gian diễn ra đào tạo tương đối ngắn, gói gọn trong 1 vài buổi hoặc 1 vài ngày.
• Mẫu kế hoạch chương trình đào tạo dài hạn: thời gian diễn ra kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Bước 4. Triển khai và đánh giá kết quả đào tạo
Việc triển khai chương trình đào tạo phải được thông tin đến toàn bộ nhân sự giam gia để họ nắm rõ và thực hiện một cách hiệu quả. Tránh trường hợp các thông tin không rõ ràng, đem đến tâm lý là một chương trình hình thức, không mang lại kết quả. Làm nhân viên có tâm lý ép buộc, không tự nguyện hoặc lơ là trong khóa đào tạo, tham gia không nhiệt tình.
Trong quá trình triển khai cần bám sát theo kế hoạch đề ra, đảm bảo tối đa chất lượng của chương trình, để có cơ sở ghi chép và đánh giá sau đào tạo.
Bước 5. Đánh giá chất lượng và cải tiến quy trình
Nhà quản trị cần nắm rõ mục tiêu đào tạo, tình trạng nguồn nhân sự hiện tại và chiến lược phát triển trong tương lai vì có thể thay đổi tùy vào từng giai đoạn cụ thể, Vì vậy, muốn tối ưu các chương trình đào tạo nội bộ, khiến các khóa huấn luyện trở nên chuyên nghiệp hơn thì doanh nghiệp không ngừng cải tiến. Từ đó các khóa đào tạo mới phát huy hết tác dụng và đem lại hiệu quả thực tế cao nhất.
Đặc biệt, sau mỗi đợt đào tạo, các tổ chức cần thống kê chi tiết, thu thập ý kiến đóng góp của nhân viên. Từ đó, phân tích các ưu nhược điểm của chương trình, rút kinh nghiệm cải thiện cho các hoạt động đào tạo kế tiếp.
Kết luận
Hy vọng là bài viết Lạc Việt giới thiệu có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn định hình được các bước cơ bản khi xây dựng chương trình đào tạo nội bộ. Việc áp dụng quy trình đào tạo nội bộ chuẩn linh hoạt vào thực tế sẽ giúp cho tổ chức gặt hái được nhiều thành công, giá trị tích cực.
Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt cung cấp phần mềm quản lý đào tạo Elearning chuyên nghiệp phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp của bạn.
Chi tiết liên hệ;
Email: elearning@lacviet.com.vn
Hotline: 0901.555.063
Hoặc đăng ký dùng thử miễn phí tại đây.
Có thể bạn quan tâm
