Onboarding là gì? Những điều cần biết về Onboarding cho doanh nghiệp
Khi tiếp nhận nhân viên mới, các doanh nghiệp cần làm những gì để giúp họ dễ dàng hòa nhập vào văn hóa công ty cũng như nắm bắt công việc một cách nhanh nhất? Onboarding sẽ trả lời giúp công hỏi này. Tuy nhiên nhiều bạn sẽ chưa nắm rõ Onboarding là gì và cần phải làm những gì để Onboarding được hiểu quả nhất.
I. Onboarding là gì?
Onboarding được hiểu là quá trình đào tạo nhập môn cho các nhân viên vào một môi trường hoàn toàn mới. Đây là quá trình giúp họ làm quen với văn hóa doanh nghiệp, tiếp xúc với đồng nghiệp và tiếp cận với công việc đang phụ trách. Qua đó, nhân viên sẽ thể hiện năng lực, kỹ năng giao tiếp, ứng xử đối với đồng nghiệp, học tập các kiến thức mới cần thiết cho công việc. Nhân viên có quá trình hội nhập càng nhanh thì hiệu quả công việc sau này càng cao, đóng góp cho doanh nghiệp cũng tăng lên đáng kể.
Onboarding không chỉ giúp nhân viên mới cảm thấy được quan tâm, tự tin hơn để bắt đầu công việc, mà đây còn là nơi thể hiện sự chuyên nghiệp, đề cao nhân tài của mỗi công ty.
>>> Xem thêm: Quy trình đào tạo nội bộ chuẩn cho doanh nghiệp
II. Quy trình onboarding tại doanh nghiệp
Dựa trên tình trạng thực tế, văn hóa và quy mô của mỗi đợt tuyển dụng mà mỗi doanh nghiệp có quy trình onboarding khác nhau. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, họ thường có riêng một đội ngũ nhân sự để đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần có một quy trình orboarding đồng nhất trong quá trình hoạt động để có sự thống nhất giữa người mới và người cũ. Điều này sẽ giúp người cũ dễ dàng hỗ trợ cho người mới, dù họ không nằm trong đối tượng phải onbroading.
III. Làm thế nào để onboarding hiệu quả?
Không chỉ là quá tình giới thiệu đơn giản hay tóm tắt nhiệm vụ công việc, mà onboarding là cả một quá trình từng bước giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường, công việc và mối quan hệ với đồng nghiệp. Các chuyên gia nhân sự đã tổng hợp những cách giúp doanh nghiệp thực hiện onboarding hiệu quả như sau:
a) Đón nhân viên mới với nhiều hình thức
Thay vì như một cách truyền thống, một bạn nhân viên mới được dẫn dắt đến giới thiệu đến từng phòng ban rồi sau đó ai về chổ náy một cách nhàm chán, bạn có thể tổ chức thay đổi không khí một cách sôi nổi, thoải mái hơn. Biến lời giới thiệu một cách trịnh trọng cứng nhắc thành một cuộc trò chuyện, chia sẽ thoải mái với nhau. Hoặc có thể mời nhân viên mới tham dự một bữa tiệc ra mắt nho nhỏ, ăn trưa cùng nhau để giới thiệu với mọi người một cách ấm áp như gia đình.
Ngoài ra, trong bản tin nội bộ của doanh nghiệp, email…. Nên có bảng thông báo về nhân viên mới đến các nhân viên cũ, như thông tin, hình ảnh, chức vụ…. giúp tất cả mọi người, kể cả những ai vắng mặt cũng biết được sự tham gia về đồng nghiệp mới của mình.
>>> Xem ngay: Chương trình đào tạo là gì? Quy trình xây dựng chương trình đào tạo cơ bản
b) Đào tạo bài bản
Bạn nên hiểu rằng, việc đào tạo nhập môn bài bản cho nhân viên mới mang lại rất nhiều lợi ích:
- Giúp nhân viên hòa nhập văn hóa, công việc, môi trường và mối quan hệ một cách nhanh chóng, thể hiện năng lực một cách tối đa.
- Giảm chi phí đào tạo sao này.
- Giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc.
- Khẳng định tầm quy mô và sự chuyên nghiệp của công ty.
Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp lớn thường có cả đội ngũ onboarding cho nhân viên mới một cách bài bản.
c) Xây dựng kế hoạch tương lai
Trước khi lên kế hoạch và thực hiện onboarding, doanh nghiệp cần nắm rõ mục tiêu của từng nhân viên mới, từ đó đưa ra lộ trình đào tạo phù hợp. Việc này sẽ giảm áp lực, công sức giảng dạy, thúc đẩy cống hiến của nhân viên để họ chứng minh năng lực và có nhiều cơ hội phát triển hơn.
Quá trình đào tạo onboarding cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng khai phá nhân viên tiềm năng trở thành nhà quản lý hoặc chuyên gia trong các lĩnh vực khác từ đó có định hướng hỗ trợ, phát triển tốt hơn.
Và điều lưu ý cuối cùng khi doanh nghiệp thực hiện onboarding chính là tạo ra sự thoải mái, thân thiện để nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập với “đại gia đình”, hoàn thành tốt nhiệm vụ, trở thành nhân lực quan trọng cho sự phát triển chung.
Tin liên quan
